Google mengintegrasikan kapasitas penyimpanan gratis sebesar 15 GB bagi setiap pemilik akun untuk digunakan secara bersama melalui layanan Google Drive, Gmail, dan Google Photos pada Senin (27/4/2026). Sistem penyimpanan yang tergabung dalam Google One ini menyebabkan ruang simpan cepat habis seiring akumulasi data pengguna.
Kapasitas yang terbatas seringkali membuat pengguna tidak dapat menyimpan dokumen baru karena status penyimpanan sudah penuh. Dilansir dari Detik iNET, masalah ini biasanya dipicu oleh tumpukan file berukuran besar seperti video, foto, hingga lampiran email yang tidak terkelola dengan baik.
Satu penyebab utama tetap penuhnya kuota meskipun file telah dihapus adalah mekanisme folder sampah atau Trash. File yang dihapus tidak langsung hilang secara permanen, melainkan menetap di folder tersebut selama 30 hari dan tetap memakan ruang penyimpanan sebelum akhirnya terhapus otomatis.
Pengguna dapat melakukan pengosongan ruang dengan menyortir file berdasarkan ukuran di Google Drive melalui menu Storage. Penghapusan secara permanen harus dilakukan dengan memilih opsi 'Empty trash' pada folder sampah agar kapasitas penyimpanan benar-benar kembali tersedia.
Di layanan Gmail, pembersihan dapat dilakukan dengan mencari pesan yang memiliki lampiran besar melalui perintah khusus 'has:attachment larger:10MB' di kolom pencarian. Email yang terdeteksi sebagai spam juga disarankan untuk dihapus secara menyeluruh melalui folder khusus spam guna mengurangi beban kuota.
Google Photos juga berkontribusi besar pada penggunaan ruang simpan melalui pencadangan foto dan video otomatis. Pengguna perlu menghapus file media yang tidak lagi diperlukan dan mengosongkan folder sampah di Google Photos secara manual untuk memastikan sinkronisasi data tetap berjalan lancar.
Layanan CNET menyarankan pengguna untuk rutin memeriksa status kuota gabungan ini guna menghindari hambatan dalam pengiriman email atau pencadangan dokumen penting. Hingga saat ini, sistem Google One tetap menjadi pusat pengelolaan data bagi seluruh ekosistem layanan Google.
